Tvorba tabuliek
Tabuľkový kalkulátor Excel umožňuje vytvárať tabuľky dát, výpočet pomocou vzorcov, ktoré sa automaticky aktualizujú zmenou odpovedajúcich dát. Ďalej umožňuje grafické znázornenie dát z tabuliek.
Excel rozoznáva dva typy dát: hodnoty a vzorce. Dáta môžu byť číselné, textové alebo ich kombinácie.
Vkladanie a oprava dát
Už vieme, že základnou časťou tabuľky je bunka, teraz si ukážeme ako vložíme dáta do jednotlivých buniek a ako si ich budeme upravovať podľa vlastných potrieb.
Dáta do bunky vložíme nasledovne:
Do označenej bunky len jednoducho napíšeme daný udaj. Pokiaľ sme urobili chybu a potrebujeme ju opraviť stačí 2-krát kliknúť na danú bunku.
Ak sme sa pri zadávaní údajov pomýlili a je nutné obsah bunky odstrániť postupujeme nasledovne. Označíme si danú bunku a jednoducho pomocou klávesy Delete odstránime jej obsah.
Šírka stĺpca
Stáva sa, že do bunky vložíme dlhší údaj, napríklad meno a priezvisko. Vtedy sa bunka rozširuje o najbližšiu bunku vpravo. Pokiaľ je už pravá bunka “obsadená“ zobrazí sa len časť údajov bunky.
V tomto prípade je vhodné upraviť šírku stĺpca. Šírku stĺpca upravíme tak, že ukazovateľ myši presunieme na hranicu dvoch stĺpcov v adresnom priestore a pohybujeme myšou daným smerom.
Zarovnanie
Aby naša tabuľka vyzerala kvalitne aj po estetickej stránke je vhodne, aby sme údaje zarovnali. V Excely poznáme 2 typy zarovnania: vodorovné a zvislé.
Vodorovné zarovnanie – text môžeme zarovnať vľavo, vpravo a do stredu (centrovať).
Zvislé zarovnanie – text môžeme zarovnať nahor, nadol a na stred.
Formát čísel
Keďže tabuľky sú určené hlavne na prácu s číslami, je potrebné ich adekvátne upraviť. Pri kvalitných výpočtoch nám často vychádzajú desatinné čísla. Pre tento fakt nám Excel umožňuje formátovať čísla t.j. určovať počet desatinných miest, menu, dátum, zlomok ...
Formát čísle upravíme nasledovne: označíme si danú bunku alebo bunky. Myšou klikneme na panel ČÍSLO a vyberieme si formát, ktorý potrebujeme.
Zlúčenie buniek
Niekedy v tabuľke potrebujeme väčšie bunky, napríklad na nadpisy.
Bunky zlúčime takto: Označíme si dané bunky a použijeme tlačidlo Zlúčiť a centrovať.
