Základné pojmy
Bunka – je to najdôležitejšia pracovná jednotka excelovského súboru. Bunky sú políčka mriežky, ktoré obsahujú dáta a funkcie. Adresa bunky vychádza z čísla riadku a písmena stĺpca, respektíve z ich priesečníka.
Stĺpec – je to súbor zvislých buniek, postupne využívajúcich písomné označenie od “A“ až do “Z“. Vzhľadom k tomu, že Excel umožňuje využiť až 265 stĺpcov, a tak postupne prichádzajú kombinované popisy stĺpcov AA, AB, ... Pokiaľ chceme vybrať viacero stĺpcov, pretiahneme kurzorom myši cez záhlavie viacerých stĺpcov. Označené stĺpce sa sfarbia.
Riadok – riadok označuje vodorovnú skupinu buniek s číselným označením 1 až 65536. Rovnako ako stĺpce je možné vybrať celé riadky pomocou záhlavia riadku s požadovaným číslom.
Oblasť – je to skupina buniek, ktorá je ohraničená adresami ľavej hornej bunky a prevej dolnej bunky. Aby nedošlo k omylu pri zadávaní vzorcov alebo odkazov, sú oba údaje oddelené dvojbodkou, napr. B3:D6 .
List – všetky bunky v mriežke tvoria tabuľku, ktorú nazývame List(sheet). Pri otvorení nového súboru prideľuje Excel automaticky názvy List1, List2,...
Zošit – Excel ukladá dáta do špeciálnych súborov s koncovkou .xls , ktorým sa hovorí Zošit. Tieto súbory obsahujú dáta a listy, ktoré sme uložili. Pri otvorení nového zošitu vytvorí Excel tri prázdne listy, pričom ich môže byť viac, maximálne 256.