Základné operácie so súborom
Spustenie programu Microsoft PowerPoint
Najjednoduchší spôsob spustenia je dvojklikom na ikonu Microsoft PowerPoint. Pokiaľ ju nemáme na pracovnej ploche tak to bude trocha zdĺhavejšie :
Klikneme nasledovne na ŠTART - VŠETKY PROGRAMY –MICROSOFT OFFICE –MICROSOFT POWERPOINT
Tlačidlo Office
Nachádza sa v ľavom hornom rohu a pomocou neho môžeme jednoducho vykonávať základné operácie so súborom. Bližšie funkcie jednotlivých tlačidiel si popíšeme nižšie.
Otvorenie nového dokumentu
Po spustení PowerPointu sa nám otvorí nový prázdny dokument. Ak už máme niečo rozpracované a potrebujeme nový dokument dosiahneme to takto:
Klikneme na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a tam zadáme nový.
Otvorenie už existujúceho dokumentu
Sú prípady ak potrebujeme niečo pozmeniť v existujúcom texte, no toto nám súži funkcia otvoriť, ktorá nám otvorí už uložený dokument.
Klikneme na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a tam zadáme otvoriť. Potom si len nájdeme daný súbor v počítači.
Ukladanie
Máme dve možnosti ako uložiť dokument, ktoré sa líšia v dvoch veciach :
1. Uložiť – uloží nám súbor na predurčené miesto a automaticky nastaví názov
Klikneme na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a tam zadáme uložiť.
2. Uložiť ako – uloží súbor, no v tomto prípade máme možnosť vybrať miesto kde sa súbor uloží a môžeme zadať názov.
Klikneme na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a tam zadáme uložiť ako.
Tlač
Mnohokrát potrebujeme náš dokument dostať do fyzickej podoby a to na papier. Pokiaľ máme tlačiareň nie je to problém.
Klikneme na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a tam zadáme tlačiť. Následne si vyberieme tlačiareň, počet kópií, môžeme si pozrieť ukážku pred tlačou(náhľad ako bude text vyzerať na papieri).
Ukončenie
Microsoft PowerPoint ukončíme jednoducho :
Buď klikneme na “X“ v pravom hornom rohu alebo
Klikneme na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a tam zadáme skončiť program Powerpoint .
Výhodou je, že pokiaľ nemáme dokument uložený PowerPoint sa nás opýta či chceme súbor uložiť.